Новая отчетность НКО: что нужно успеть до 15 апреля

С 2026 года некоммерческие организации отчитываются перед Минюстом по новым правилам. Разбираем главные изменения, сроки и правила, которые важно знать каждой организации.

В этом году старые бумажные формы отменены, разные отчеты объединены в один документ, а вся работа теперь проходит через личный кабинет НКО на Портале Минюста РФ. Юридический отдел фонда «АиФ. Доброе сердце» объясняет, что поменялось и как НКО сдать отчет без ошибок.

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО ДЛЯ ВСЕХ НКО

Законодательство для некоммерческого сектора за последние несколько лет изменилось существенно. В основном новые требования касаются отчетности, регистрации организаций и прозрачности их работы. Для НКО ошибки в отчетности могут привести к предупреждению, штрафу или дополнительным проверкам.

Поэтому юристы фонда «АиФ. Доброе сердце» внимательно следят за всеми изменениями в законодательстве и регулярно разбирают новые правила. Мы делимся практическими рекомендациями и с коллегами из регионов — особенно с теми организациями, у которых нет собственной юридической службы.

Одно из самых заметных изменений начала 2026 года — новые правила отчетности НКО в Минюст.

Главная дата для НКО — 15 апреля 2026 года. До этого дня необходимо подать отчет за 2025 год.

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ

С 1 января 2026 года отчетность НКО в Минюст подается только в электронном виде.

Это означает:

• бумажные отчеты за 2025-й не принимаются
• если не были сданы отчеты за предыдущие периоды (в том числе за 2024), теперь это возможно сделать только в бумажном виде
• вся работа проходит через личный кабинет НКО на портале Минюста
• отчет подписывается электронной подписью руководителя (или лица по машиночитаемой доверенности)

Изменения касаются всех некоммерческих организаций, независимо от размера бюджета и масштаба работы.

Отчет о своей деятельности НКО сдают в Минюст по обновленной Единой электронной унифицированной форме (Приказ № 336 от 09.12.2025).

Новая форма объединяет сразу несколько отчетов — для Росстата и для Минюста. Обратите внимание, что исключением является отчет для Росстата по форме 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» — он по прежнему сдается напрямую в Росстат!

НОВАЯ ЕДИНАЯ ФОРМА ОТЧЕТА

Раньше НКО заполняли несколько разных документов, теперь все данные для Минюста объединены в одной электронной унифицированной форме отчета.

В него входят:

• сведения о деятельности организации
• информация об использовании имущества
• данные о руководящих органах
• финансовые сведения
• и другие сведения.

СТАРЫЕ ФОРМЫ БОЛЬШЕ НЕ ДЕЙСТВУЮТ

С введением новой системы отменены прежние формы отчетности в Минюст, в том числе:

• ОН0001
• ОН0002
• ОН0003
• сообщение о продолжении деятельности.

Все данные теперь подаются только через единую электронную форму.

Важное дополнение: публиковать отчет на сайте НКО или в СМИ (как это требовалось раньше) больше не нужно.

ОТЧЕТ ПОДАЕТСЯ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ МИНЮСТА

Заполнить и отправить отчет можно только через личный кабинет НКО на портале Минюста.

Система формирует нужные разделы автоматически, в зависимости от типа организации.

Но важно помнить: отчет заполняется автоматически только частично — данные подгружаются из предзаполненного профиля личного кабинета. Незаполненные данные необходимо вносить вручную!

НА ЧТО ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ ДО ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА

Некоторые данные в личном кабинете НКО могут отличаться от выписки ЕГРЮЛ. Например, возможно придется  привести в соответствие с выпиской ЕГРЮЛ коды ОКВЭД (удалить лишние, добавить недостающие).

Итак, перед началом работы над отчетом нужно заранее:

• проверить актуальные данные в личном кабинете НКО на портале Минюста (в том числе персональный состав органов управления).
• сверить предзаполненные данные с выпиской из ЕГРЮЛ
• проверить, принят ли отчет за прошлый период (если нет, нужно незамедлительно сдать его на бумажном носителе и желательно приложить сопроводительное письмо с пояснениями)

КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОТЧЕТ

Ответственным за отчет является руководитель НКО. Даже если отчет готовят бухгалтер, юрист или другие компетентные сотрудники, ответственность перед контролирующими органами несет именно руководитель организации. 

По умолчанию отчет подписывается электронной подписью руководителя, но возможна подпись иным лицом при наличии машиночитаемой доверенности.

А ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПРОБЛЕМЫ С ДОСТУПОМ В ИНТЕРНЕТ?

• НКО могут обратиться за помощью в территориальные подразделения Минюста России
• помощь в заполнении отчета также оказывают региональные ресурсные центры и МФЦ (во многих регионах заключены соглашения с Минюстом)

КАКОЙ СМЫСЛ В ТАКИХ ИЗМЕНЕНИЯХ?

Все формы отчетности теперь приведены к единому стандарту и размещаются в личном кабинете: появляется общая цифровая база данных по сектору. 

Цифровизация сделает работу некоммерческих организаций более открытой, а взаимодействие с государством проще и эффективнее. Приведет к снижению административной нагрузки, экономии времени и ресурсов, в том числе бумаги и почтовых пересылок.

А в долгосрочной перспективе каждому НКО будет проще вести собственный архив отчетов и использовать сохраненные данные для внутреннего анализа и планирования.

Мы не устаем напоминать, что важно заранее разбираться с новыми требованиями и внимательно следить за изменениями в законодательстве. Чем лучше весь сектор знает правила, тем увереннее работает каждая НКО.

* Материал подготовлен с использованием пожертвования Благотворительного фонда «Абсолют-помощь»