Политика в отношении обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
Благотворительного фонда
«АиФ. Доброе сердце»
от 14.03.2022 г. № П-3-1-ПД

Политика в отношении обработки персональных данных в благотворительном фонде «АиФ. Доброе сердце»

1. Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика), принятая благотворительным фондом «АиФ. Доброе сердце» (адрес: 125315, г. Москва, улица Часовая, дом 24, строение 2, комната 6А, ОГРН: 1057748415977, ИНН: 7701619391) определяет общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных.

2.2. Настоящая Политика обязательна к соблюдению всеми работниками благотворительного фонда «АиФ. Доброе сердце» (далее – «Оператора»), а также работниками иных коммерческих и некоммерческих организаций, состоящих с Оператором в договорных отношениях.

2.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
исполнения требований налогового законодательства Российской Федерации в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, страховых взносов;
исполнения требований пенсионного законодательства Российской Федерации при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
содействия в трудоустройстве, содействия в выборе подходящей должности;
обеспечения ведения уставной деятельности, в том числе благотворительной;
обеспечения пропускного режима, сохранности имущества Оператора, обеспечения личной безопасности работников;
исполнения требований иных нормативных правовых актов.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании следующих документов:

Конституции Российской Федерации;
Трудового кодекса Российской Федерации;
Налогового кодекса Российской Федерации;
Гражданского кодекса Российской Федерации;
ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ» Об архивном деле в РФ»;
Устава БФ «АиФ. Доброе сердце»;
Согласия субъекта персональный данных на обработку персональных данных;
Согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует целям обработки и определяются характером отношений между Оператором и субъектом персональных данных. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

5.1. Категория субъектов – физические лица, являющиеся работниками Фонда. Категория обрабатываемых персональных данных – общие категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов.

5.2. Категория субъектов – физические лица, являющиеся бывшими работниками Фонда. Категория обрабатываемых персональных данных – общие категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов.

5.3. Категория субъектов – стороны по гражданско-правовым договорам. Категория обрабатываемых персональных данных – общие категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов.

5.4. Категория субъектов – кандидаты на замещение вакантных должностей. Категория обрабатываемых персональных данных – общие категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов.

5.5. Категория субъектов – физические лица, осуществляющие добровольческую (волонтерскую) деятельность. Категория обрабатываемых персональных данных – общие категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов.

5.6. Категория субъектов – физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность (благотворители). Категория обрабатываемых персональных данных – общие категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов.

5.7. Категория субъектов – физические лица, являющиеся получателями благотворительной помощи (благополучатели). Категория обрабатываемых персональных данных – общие и специальные категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов.

5.8. Категория субъектов – физические лица, являющиеся пользователями Интернет-сайта Фонда. Категория обрабатываемых персональных данных – общие категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов.

5.9. Категория субъектов – члены органов управления Фонда, члены надзорного органа Фонда, члены контрольно-ревизионного органа Фонда. Категория обрабатываемых персональных данных – общие категории персональных данных. Объем – менее чем 100 тыс. субъектов

6. Принципы и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, либо согласием на обработку персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

7. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных

7.1. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения, или наступления события, указанного в согласии на обработку персональных данных – в течение 30 дней;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки – в течение 30 дней.

8. Меры обеспечения безопасности персональных данных

8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в сфере защиты персональных данных.

8.2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

8.3. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным;
ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных;
обеспечение учёта и хранения материальных носителей персональных данных и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
определение угроз безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;
разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
реализация разрешительной системы доступа пользователей информационных систем персональных данных к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
парольная защита доступа пользователей к информационным системам персональных данных;
применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на съемных машинных носителях персональных данных;
осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования;
применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
обучение работников Оператора, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
проведение мониторинга действий пользователей информационных систем персональных данных, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10. Заключительные положения

10.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

10.2. Иные права и обязанности Оператора, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в сфере защиты персональных данных.

10.3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.