Политика в отношении обработки персональных данных

Утверждено приказом директора
благотворительного фонда
«АиФ. Доброе сердце»
от «28» ноября 2025г.

1.Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в Интернете по адресу: https://dobroe.aif.ru/

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика), принятая благотворительным фондом «АиФ. Доброе сердце» (адрес: 125315, г. Москва, улица Часовая, дом 24, строение 2, комната 6А, ОГРН: 1057748415977, ИНН: 7701619391) определяет общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных.

2.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании следующих документов:

• Конституции Российской Федерации;
• Трудового кодекса Российской Федерации;
• Налогового кодекса Российской Федерации;
• Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Законодательства РФ в сфере защиты персональных данных и информации;
• Устава БФ «АиФ. Доброе сердце»;
• Согласия субъекта персональный данных на обработку персональных данных;
• Согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных.

4. ЦЕЛИ, Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки и определяются характером отношений между Оператором и субъектом персональных данных.

Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных в указанных целях:

4.1. Цель обработки персональных данных: заключение и исполнение договорных обязательств между Фондом и контрагентами.

4.1.1. Категория субъектов персональных данных: контрагенты Фонда.

4.1.2. Для достижения целей, указанных в подпункте 4.1. Политики, обрабатываются следующие персональные данные контрагентов: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); паспортные данные; идентификационный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; юридический/фактический адрес; адрес электронной почты; контактный телефон; иные персональные данные, ставшие известными в ходе заключения гражданско-правового договора и исполнения договорных обязательств.

4.1.3. Категории персональных данных: общие. Вид обработки: смешанная.

4.1.4.  Правовое основание обработки: обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных (п. 5 ч.1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

4.2. Цель обработки персональных данных: оказание благотворительной помощи благополучателям на основании благотворительных программ Оператора и установленным ими критериям нуждаемости.

4.2.1. Категория субъектов персональных данных: физические лица, являющиеся получателями благотворительной помощи (благополучатели), а также их законные представители.

4.2.2. Для достижения целей, указанных в подпункте 4.2. Политики, обрабатываются следующие персональные данные благополучателей: фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; сведения о гражданстве (подданстве); фотография; пол; семейное положение; сведения об ИНН; сведения о составе семьи; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, код подразделения; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); адрес фактического проживания; адрес электронной почты; номер телефона; реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о трудовой деятельности и должности; социальные льготы (номер и дата выдачи документа, подтверждающего право на получение льготы, основание); сведения о доходах; сведения о состоянии здоровья; иные персональные данные, необходимые для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации обязанностей

4.2.3. Категория персональных данных: общие, специальные. Вид обработки: смешанная.

4.2.4. Правовое основание обработки: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных (п. 1, п. 5 ч.1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

4.3. Цель обработки персональных данных: ведение уставной деятельности Фонда, заключение и исполнение договоров о пожертвовании, направления отчётности по расходованию пожертвованных средств, осуществления их возврата, а также подготовки отчётов о полученных пожертвованиях.

4.3.1. Категория субъектов персональных данных: физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность (благотворители).

4.3.2. Для достижения целей, указанных в подпункте 4.3. Политики, обрабатываются следующие персональные данные благотворителей: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; пол; гражданство; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона, подключенные к нему мессенджеры, или сведения о других способах связи; иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных. Объем обрабатываемых персональных данных зависит от способа осуществления пожертвования.

4.3.3. Категория персональных данных: общие. Вид обработки: смешанная.

4.3.4. Правовое обоснование обработки: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных (п. 1, п. 5 ч.1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

4.4. Цель обработки персональных данных: формирование кадрового резерва или принятие решения о найме.

4.4.1. Категория субъектов персональных данных: физические лица, являющиеся соискателями работы.

4.4.2. Для достижения целей, указанных в подпункте 4.4 Политики, обрабатываются следующие персональные данные соискателей: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; пол; гражданство; сведения о типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных.

4.4.3. Категория персональных данных: общие. Вид обработки: автоматизированная.

4.4.4. Правовое обоснование обработки: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, (п. 1 ч.1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

4.5. Цель обработки персональных данных: ведение кадрового производства, бухгалтерского и налогового учета.

4.5.1. Категория субъектов персональных данных: работники Фонда.

4.5.2. Для достижения целей, указанных в подпункте 4.5 Политики, обрабатываются следующие персональные данные работников: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; пол; гражданство; сведения о типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи; сведения об образовании, информация из военного билета, данные банковского счета, данные о семейном положении,  а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности; номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

4.5.3. Категория персональных данных: общие. Вид обработки: смешанный.

4.5.4. Правовое основание обработки: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, (п. 2 ч.1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

4.6. Цель обработки персональных данных: осуществление информационных рассылок.

4.6.1. Категория субъектов персональных данных: посетители сайта, благополучатели, благотворители.

4.6.2. Для достижения целей, указанных в подпункте 4.6 Политики, обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); номер контактного телефона и подключенные к нему мессенджеры; адрес электронной почты, иные персональные данные, которые отвечают целям обработки персональных данных.

4.6.3. Категория персональных данных: общие. Вид обработки: смешанный.

4.6.4. Правовое обоснование обработки: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, (п. 1 ч.1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

4.7. Цель обработки персональных данных: оценка пользовательского опыта с целью повышения эффективности сайта.

4.7.1. Категория субъектов персональных данных: посетители сайта.

4.7.2. Для достижения целей, указанных в подпункте 4.6. Политики, обрабатываются следующие персональные данные: IP адрес, данные файлов Cookies.

4.7.3. Категория персональных данных: общие. Вид обработки персональных данных: автоматизированная.

4.7.4. Правовое обоснование обработки: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, (п. 1 ч.1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»)

4.8. Цель обработки персональных данных: ведение внутренней документации Фонда.

4.8.1. Категория субъектов персональных данных: учредители фонда, члены органов управления фонда, ревизионной комиссии.

4.8.2. Для достижения целей, указанных в подпункте 4.8. Политики, обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; пол; гражданство; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона

4.8.3. Категория персональных данных: общие. Вид обработки персональных данных: смешанная.

4.8.4. Правовое основание обработки: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 1, п. 2 ч.1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

5. Принципы и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. держание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, либо согласием на обработку персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

6. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных

6.1. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• достижение целей обработки персональных данных, или наступления события, указанного в согласии на обработку персональных данных – в течение 30 дней;
• утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
• невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки – в течение 30 дней.

7. Меры обеспечения безопасности персональных данных

7.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в сфере защиты персональных данных.

7.2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

7.3. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным;
• ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных;
• обеспечение учёта и хранения материальных носителей персональных данных и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
• определение угроз безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;
• разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• реализация разрешительной системы доступа пользователей информационных систем персональных данных к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
• регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
• парольная защита доступа пользователей к информационным системам персональных данных;
• применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на съемных машинных носителях персональных данных;
• осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
• применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования;
• применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
• обучение работников Оператора, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
• учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
• использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• проведение мониторинга действий пользователей информационных систем персональных данных, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Политика оператора в отношении файлов Cookies

9.1. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве (компьютере, смартфоне или планшете) при посещении сайта Фонда. Каждый раз, когда пользователь открывает страницу нашего сайта, его браузер отправляет эти файлы обратно серверу, помогая сайту запомнить предпочтения и действия пользователя.

9.2. Мы используем файлы cookie для обеспечения стабильной работы сайта и повышения комфорта пользователя при взаимодействии с ним. Без этих файлов многие функции сайта могут стать недоступными. Мы заботимся о конфиденциальности пользователя и гарантируем, что файлы cookie не содержат личной информации, позволяющей установить его личность.

Однако важно отметить, что некоторые виды файлов cookie могут считаться персональными данными согласно законодательству, поэтому мы подробно объясняем, какие именно файлы cookie используются нашим сайтом и зачем.

9.3. Файлы cookie применяются нами для:

— обеспечения технического функционирования сайта и оптимизации взаимодействия с пользователем, исходя из способа, которым Пользователь находит сайт с устройств, которыми пользуется.

— отслеживания статистики посещения сайта и формирования аудиторных сегментов.

— сбор и анализ данных о поведении пользователей на сайте для дальнейшего улучшения его функциональности.

9.4. В частности, фондом используются следующие инструменты: Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»), Mindbox. Дополнительная информация доступна на официальных сайтах сервисов.

9.5. При первом посещении сайта пользователю предлагается выбор — согласиться с обработкой файлов cookie или отказаться от неё, покинув сайт.

9.6. Фонд использует файлы cookie исключительно для обеспечения качественного обслуживания и защиты данных пользователя. Пользователь всегда может выбрать уровень приватности, удобный для пользователя, управляя параметрами своего браузера.

10. Заключительные положения

10.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

10.2. Иные права и обязанности Оператора, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в сфере защиты персональных данных.

10.3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.